Aktualizace 36.08. ze dne 27. března 2026. Lze instalovat na verzi 36.06. v období 02/2026 až 03/2026.

Verze se reinstaluje na verzi 36.06 v období 02/26 nebo 03/26

Doporučuji před spuštěním jakékoliv akce v této verzi provést měsíční uzávěrku za období 02/2026 a přejít do období 03/26. Pro případ, kdyby soubor stažený z ČSSZ pro import OIČ a ID PPV obsahoval chyby, proveďte před vlastním importem v 5.1.2. Denní zálohu.

 1.1.I. Import OIČ a ID PPV pro JMHZ = Servisní importní akce, která doplní OIČ (do MS 1.1.1. Základní údaje) a ID PPV (do MS 1.1.7. Pracovní vztahy).

Soubor se seznamem zaměstnanců ve formátu CSV stáhnete z ePortálu ČSSZ na adrese https://eportal.cssz.cz/web/portal/-/sluzby/seznam-zamestnancu

Doporučuji seznam zaměstnanců stáhnout rovněž ve formátu PDF a vytisknout.

Neotevírejte stažený soubor CSV v excelu nebo jiném programu, aby nedošlo ke změně struktury!!!

Pokud jste soubor CSV již otevřeli, stáhněte jej raději znovu.

Až bude soubor (soubory) připravený ke stažení, dostanete do e-mailové schránky od ČSSZ následující zprávu s odkazem na stažení souboru (souborů):

Výběr souboru v 1.1.I. Vyberte stažený CSV soubor z adresáře, kam jste si jej stáhli a import doplní OIČ a ID PPV a doplněné údaje zamkne.

2.2. Čisté mzdy - Statutáři - Nerezidenti

Pro rok 2026 Statutáři nerezidenti - PPV 811,814,821,824  je nově použít vnitřní interval při zpracování čistých mezd (mají zálohovou daň).

3.2.9. Vybrané druhy mezd - do sestavy doplněn rovněž sloupec Hodiny - vhodné např. pro DM 108 Evidence rizikové práce.

6.3.3.2. Výplatnice e-mailem: Pokud se Vám vrací zprávy s odeslanými výplatnicemi od některých příjemců, nastavte si zde do Odesílatel (*) Výchozí (Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.), případně můžete prodloužit pauzu mezi jednotlivými výplatnicemi na cca 5s. Nejvhodnější je použít vlastního poskytovatele služby pro odesílání e-mailů.

Aktualizace číselníků pro REGZEC (původně ONZ)

6.4.1. Číselníky vlastní - číselník Můstek KZAM-ISCO zrušen, zároveň je zrušen stávající automatický převod, který je v MS PPV a v Měsíční uzávěrce, kdy se do nevyplněné položky ISCO zapíše profese, převedená tímto číselníkem z původního KZAM (Zamest).

6.4.1. Číselníky vlastní - číselník CZ-ISCO
Tato verze instaluje číselník CZ-ISCO pro rok 2026 a JMHZ.
Po převodu můžete překontrolovat položky Profese a ISCO v MS 3.1.1.Základní údaje u všech aktivních zaměstnanců a ve všech aktivních pracovněprávních vztazích. Ukončené PPV nemažte z MS, ale nemusíte je aktualizovat.
Profese z MS PPV půjde do položky Název činnosti v položce JMHZ 10235.

• Instrukce: Do JMHZ (cituji): "Bude potřeba vybírat minimálně 4místné kódy."
• Podle popisu k REGZEC ale jsou požadovány kódy v délce 3 - 5 znaků.
• Doporučuji si vypsat všechny používané Profese do tabulky včetně Názvu:
  Příklad:

6.4.1. Číselníky vlastní - číselník Postavení v zaměstnání - nový obsah, nový formát bez zarovnání, aktualizujte - používejte pouze 4 místná čísla pro postavení v zaměstnání + aktualizujte dle skutečného stavu.

6.4.1. Číselníky vlastní - číselník Výdělečné činnosti - kód byl rozšířen na 2 místa s tím, že do číselníku byly doplněny nové položky, které pravděpodobně ani nevyužijete.

POZOR: Pokud má zaměstnanec více souběžných pracovních vztahů je nutné správně vyplnit kód činnosti:

Příklad:

Zaměstnanec má

1 pracovní poměr (např. Zootechnik)  k tomu má 2 souběžné DPP

T - první dohoda o provedení práce u téhož zaměstnavatele (noční hlídač na zástup - podle potřeby do 300 hodin ročně)

U - druhá dohoda o provedení práce u téhož zaměstnavatele (správce administrativní budovy - max. 300 hodin ročně).

6.4.1. Číselníky vlastní - číselník Důvody ukončení pracovního vztahu - doplněn typ 15 - Ostatní

6.4.2. Číselníky společné - číselník Krajské pobočky ÚP.

Číselníky vnitřní: Příklad: Důvod ukončení zaměstnání

6.4.1. Důchody a slevy - doplněna sleva N-Sleva 7.1% z odvodu SZ

a další …

Upozornění: Dohlášení údajů zaměstnavatele

První použití by mělo fungovat od 1. dubna 2026.

Na stránkách ČSSZ: https://www.cssz.cz/web/cz/evidence-zamestnavatelu-prihlaseni-zmena-odhlaseni-
najdete podrobnosti k dohlášení údajů do evidence zaměstnavatelů.

Všichni stávající zaměstnavatelé zapsaní v evidenci zaměstnavatelů ČSSZ mají povinnost v období od 1. dubna do 30. dubna 2026 dohlásit údaje, které o nich doposud ČSSZ v registru zaměstnavatelů neeviduje, a nově budou vedeny v registru zaměstnavatelů. Dohlášení se provádí jednorázově pomocí podání Registrace zaměstnavatele – Doplňující podání (REGZELDOPL), které je možno zaslat do datové schránky ČSSZ nebo prostřednictvím ePortálu ČSSZ.

Modul ZEIS-MZDY požadované úkony ohledně zaměstnavatele neřeší, protože se vždy jedná o jednorázovou akci, dosud lze zaměstnavatele jen přihlásit nebo odhlásit.

—------------------------------------------

Informace pro uživatele:

1. PVPOJ: Poslední tiskopis Přehled o výši pojistného zaslal zaměstnavatel v roce 2026 za měsíc prosinec 2025 ve lhůtě do 20. 1. 2026.

POZOR, nastala-li  situace, kdy zaměstnavatel v prvních třech měsících roku 2026 přestal být zaměstnavatelem (odhlásil se z registru zaměstnavatelů po odhlášení posledního zaměstnance), nebude plnit ani povinnosti vyplývající z dodatečných povinností spojených s přechodem do systému JMHZ spočívající v doregistraci a podání hlášení JMHZ za kalendářní měsíce roku 2026 před dubnem 2026.

Za měsíce leden až březen 2026 je zaměstnavatel povinen podat jednotné měsíční hlášení ve lhůtě od 1. dubna 2026 do 30. června 2026. Za každý kalendářní měsíc se jednotné měsíční hlášení podává samostatně. U tohoto zaměstnavatele bude vyžadováno podání Přehledu o výši pojistného za měsíce od ledna 2026 do března 2026, nejdéle do měsíce odhlášení zaměstnavatele. Měsíční hlášení není součástí této verze,

2.  ONZ: Vzhledem k tomu, že Výkaz DPP sloužil také k přihlašování a odhlašování zaměstnanců, nebude nutné nové pracovníky na DPP od ledna do konce března 2026 hlásit a budou zaevidováni až zpětně.

Pokud je zaměstnavatel bude mít zájem přihlásit již v lednu, únoru nebo březnu 2026, bude moci využít jen tiskopis Oznámení o nástupu do zaměstnání / Oznámení o skončení zaměstnání (ONZ). Pak však bude muset po 31. březnu 2026 zaslat nové registrační hlášení (akce změna) s doplňujícími údaji.

ONZ: Přihlašování a odhlašování zaměstnanců na DPP je v prvním čtvrtletí roku 2026 ze strany zaměstnavatele dobrovolné. Údaje budou zpětně dohlášeny po spuštění nového registru zaměstnanců a zaměstnavatelů, tj. po 1. dubnu 2026.

Pokud máte nepřihlášené zaměstnance s dohodami, proveďte přihlášení nejpozději do 31.3.2026 přes ONZ. Odeslání REGZEC není součástí této verze.

3. NEMPRI: Údaje potřebné pro výpočet dávky nemocenského pojištění, které byl zaměstnavatel povinen předávat příslušné ÚSSZ na předepsaném tiskopisu „Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku“ (NEMPRI 2025) před 1. 4. 2026, a které je od 1. dubna 2026  zaměstnavatel povinen sdělovat ČSSZ prostřednictvím jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele, je zaměstnavatel povinen předávat na tomto tiskopisu „Oznámení  zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku“ (NEMPRI 2025) ještě po dobu 12 kalendářních měsíců od 1. dubna 2026, a dále vždy, jestliže rozhodné období alespoň částečně spadá do období před 1. dubnem 2026.
4. Slevy zaměstnavatele na pojistném: Zaměstnavatel uplatňuje od roku 2026 slevu na pojistném na SZ za kalendářní měsíc prostřednictvím hlášení JMHZ v elektronické podobě, přičemž slevu odečítá od pojistného stanoveného z úhrnu vyměřovacích základů a příslušné sazby pojistného. Z uvedeného vyplývá, že zaměstnavatel slevu na pojistném na SZ odečte od standardně vypočteného pojistného, které je jako zaměstnavatel povinen platit.

Slevu na pojistném na SZ lze uplatnit jen do dne splatnosti pojistného za kalendářní měsíc, za který sleva náleží.

POZOR: Slevu na pojistném na SZ lze uplatnit tedy pouze na včas podaném hlášení JMHZ. Po uplynutí lhůty pro podání hlášení JMHZ nelze slevu uplatnit, a to ani v případě, že zaměstnanec zaměstnavateli doložil již trvající skutečnosti se zpožděním. Pokud se jedná o uplatnění slevy na pojistném za měsíce leden až březen 2026, kdy se již nepodává Přehled o výši pojistného a měsíční hlášení je možné poslat až ode dne 1. 4. 2026, uplatnění slevy na pojistném se považuje za splněné, pokud hlášení JMHZ za měsíce leden až březen 2026 bude podáno nejpozději do 30. 6. 2026.

V rámci zavedení JMHZ zaměstnavatel bude povinen v měsíčním hlášení JMHZ uvádět u každého zaměstnance, zda byla/nebyla uplatněna sleva na pojistném a kolik činí výše této slevy a příslušný měsíc.

POZOR: Také po přechodu provádění registrace zaměstnance do evidence zaměstnanců a pravidelného měsíčního podávání hlášení JMHZ dle zákona o JMHZ je nutné oznámení záměru uplatnění slevy/ukončení záměru uplatnění slevy uplatňovat prostřednictvím uvedeného tiskopisu samostatně.

5. Nová sleva: Sleva na pojistném pro zaměstnance vykonávající činnost v ovocnářství a při pěstování zeleniny

Od 1. 4. 2026 se zavádí nový druh slevy na pojistném pro zaměstnance jako podpora zvýšení zaměstnanosti v sektoru pěstování ovoce a zeleniny. Zaměstnanec má nárok na slevu na pojistném za kalendářní měsíc, pokud má sjednanou dohodu o provedení práce splňující podle § 6 zákona o zemědělství tyto podmínky:

• DPP je sjednána výlučně k výkonu práce spočívající ve sklizni, péči o porost včetně odstraňování nadbytečných částí rostlin, posklizňové úpravě, třídění, skladování, balení a přípravě k přepravě při produkci stanovených druhů ovoce a zeleniny, konkrétní druhy ovoce a zeleniny stanovuje nařízení vlády č. 83/2023 Sb. (ustanovení § 30-33),
• obsahem DPP nesmí být jiný druh práce,
• DPP je sjednána pro období od 1 dubna do 30. listopadu kalendářního roku,
• rozsah práce může v tomto období činit nejvýše 1 280 hodin pro (oproti obecné úpravě DPP v zákoníku práce, která stanoví limit 300 hodin ročně),
• do limitu 1 280 hodin se na rozdíl obecné úpravy pro DPP, započítává jako výkon práce doba uvedená v ust. § 348 Zákoníku práce (= překážky v práci, doba přerušení práce pro nepříznivé povětrnostní vlivy, dovolená, doba náhradního volna za práci přesčas nebo za práci ve svátek, placený den státního svátku),
• pokud zaměstnanec uzavře za uvedených podmínek více DPP u jednoho zaměstnavatele, hodiny se sčítají do limitu nejvýše 1 280 hodin ročně,
• zaměstnavatel musí být zemědělský podnikatel, který byl v dotačním období předcházejícím kalendářnímu roku, na jehož období je DPP sjednána, příjemcem podpor (dotací) vázaných na produkci vybraných druhů ovoce a zeleniny (ovocné nebo zeleninové druhy s velmi vysokou pracností, ovocné nebo zeleninové druhy s vysokou pracností).

Podmínky pro poskytnutí této slevy na pojistném musí být splněny po celou dobu, za kterou je sleva na pojistném uplatňována.

Uvedené předpoklady sjednání DPP pro zaměstnance v ovocnářství a při pěstování zeleniny až do rozsahu 1 280 hodin nevylučují uzavřít i souběžnou nebo následnou DPP v rozsahu 300 hodin ročně na výkon jiné činnosti, která nesplňuje podmínky pro uplatnění slevy na pojistném. V tomto případě se odpracované hodiny nesčítají a zaměstnanec bude mít dva limity pro maximální počet odpracovaných hodin – 1 280 hodin a 300 hodin.

Výše slevy činí 7,1 % z vyměřovacího základu zaměstnance, tj. zahrnuje celé pojistné na důchodové a nemocenské pojištění, které by zaměstnavatel jinak strhával zaměstnanci z účtované odměny. Sleva se zaokrouhluje na celé koruny nahoru.  Poskytnutá sleva se bude vykazovat prostřednictvím hlášení JMHZ. Při nesplnění podmínek pro vznik účasti na pojištění, tj. zúčtovaný příjem nebude dosahovat minimálně částku 12 000 Kč, nevzniká povinnost odvodu pojistného za zaměstnavatele ani u zaměstnance, proto nelze slevu ani vyčíslit.

Sleva nenáleží

• při nesplnění stanovených podmínek,
• pokud budou obsahem uzavřené DPP i jiné než vyjmenované činnosti, na které se sleva na pojistném vztahuje,
• pokud úhrn příjmů zaměstnance ze všech DPP splňujících podmínky zaměstnance v ovocnářství a při pěstování zeleniny u jednoho zaměstnavatele přesáhne průměrnou mzdu v daném měsíci, sleva nenáleží, případné další DPP (na jiné než vyjmenované činnosti) se do tohoto úhrnu nezapočítávají.

Průměrná mzda se stanoví podle ustanovení § 23b odst. 4 ZPSZ a zaokrouhluje se na celou pětisetkorunu směrem dolů a pro rok 2026 činí 48 500 Kč.

Sleva náleží také z příjmů zúčtovaných po skončení zaměstnání, pokud v posledním měsíci zaměstnání byly splněny podmínky pro přiznání slevy.

Zaměstnanec se může nároku na slevu vzdát písemným prohlášením podaným zaměstnavateli, nejdříve za kal. měsíc, ve kterém prohlášení o vzdání předá zaměstnavateli (nelze se vzdát zpětně). Vzdání se nároku na slevu lze kdykoliv písemně odvolat, ovšem ne zpětně, nebo lze se vzdát nároku jen pro určité období.

Pro účely odlišení této slevy od běžných DPP (300 hodin, do 12 tis.Kč měsíčně) byl do MS 1.1.7. Pracovní vztahy doplněn přepínač ( ) Ovocnáři/zelináři, do něhož se označí uplatnění v této položce  (x).  Zároveň je nutné doplnit tomuto zaměstnanci do MS Důchody a slevy platnost této slevy - Sleva 7,1% z odvodu na SZ.

6. POZOR: Za měsíce leden až březen 2026 je zaměstnavatel povinen podat jednotné měsíční hlášení ve lhůtě od 1. dubna 2026 do 30. června 2026. Za každý kalendářní měsíc se jednotné měsíční hlášení podává samostatně.

Z VÝŠE UVEDENÉHO VYPLÝVÁ, ŽE PRVNÍ POVINNÉ PODÁNÍ JMHZ ZAMĚSTNAVATEL BUDE PODÁVAT ZA OBDOBÍ DUBEN OD 1.5.2026, JAK JE VÝŠE UVEDENO, ZA OBDOBÍ 01 AŽ 03/2026 ODEŠLE PODÁNÍ JMHZ  NEJPOZDĚJI DO 30.6.2026.

7. Ještě jednou k penzijním příspěvkům zaměstnavatele:

Upozorňuji, že v úterý 31.března 2026 bude od 9 hodin webinář k aktualizaci matričních souborů pro podání REGZEC. V příloze k webináři, ve Zprávách pro uživatele (Zpráva č. 4 Webinář březen 2026) naleznete odkaz na stažení kompletního seznamu údajů zaměstnance (formát excel) pro REGZEC.

Děkuji Vám jménem kolektivu autorů za spolupráci a trpělivost.          Helena Plavecká